DIAPO

Gestion de temps de présence technologie IDTech

IDtech développe et commercialise des solutions à la pointe de la technologie dans les secteurs du contrôle d'accès physique aux bâtiments, de la gestion du temps de travail ainsi que de la centralisation et de la gestion des alarmes.

UNITE AUTONOME DE GESTION DE TEMPS

UNITE AUTONOME DE GESTION DE TEMPSDéveloppé par IDtech et conçu sur base d’une architecture ouverte et évolutive, le R.T.U. est une pointeuse autonome qui répond à toutes les exigences hardware d’applications telles que la gestion de temps ou la planification d’horaires de travail. Ergonomiques, interactives et faciles à utiliser, les R.T.U. ont été spécialement étudiées pour la saisie des temps sur le lieu de travail. Chaque R.T.U. est composée d’une mémoire, d’un processeur, d’une technologie d’identification personnelle, d’un grand display LCD rétro éclairé qui permet d’afficher des informations telles que l’état des compteurs ou des messages alphanumériques clairs et lisibles même dans l’obscurité. Le clavier à membrane offre la possibilité d’introduire des codes numériques pour la saisie de missions, de codes spécifiques ou de motifs d’absences.

LE SERVEUR

Le Serveur IDtech est composée d’un ordinateur suffisamment puissant pour permettre d’accueillir les applications telles que le Contrôle d’accès, la Gestion du Temps presté et / ou le Monitoring d’alarmes. Cet ordinateur (ou Serveur) centralise dans une base de données relationnelle ouverte, toutes les informations nécessaires à l’exploitation du système et communique aux différents contrôleurs intelligents décentralisés, les paramètres utiles à un fonctionnement autonome.

Deux configurations sont disponibles:
- Mono-poste (Windows™ NT, 2000 Pro ou XP Pro): Dans ce cas, l’unité centrale sert de station de travail unique.
- Multi-poste (Windows™ NT, 2000 Pro ou XP Pro): Configuration « Client / Serveur »; plusieurs postes de travail peuvent se connecter simultanément à l’unité centrale. Cette configuration permet l’utilisation des modules UNIWEB.

Le Module UNITIME : La gestion de temps et la planification

unitimeLes horaires de plus en plus variables, les multiples récupérations, les postes à temps partiel, la gestion des chèques-repas, la programmation des absences, le travail en équipes, la planification des équipes de travail, la communication avec le système de paie et de ressources humaines, sont quelques exemples des difficultés quotidiennes rencontrées par les responsables de la gestion du personnel. C'est la raison pour laquelle nous avons développé des solutions novatrices par leur niveau d'intégration et par la technologie utilisée, permettant le suivi et l'analyse des temps de présence et d'absence du personnel d'une société ou d'une institution.

Nos solutions ont été conçues pour permettre une gestion centralisée par le département Ressources Humaines ou une décentralisation des tâches administratives auprès des responsables de services. Le système recueille les pointages du réseau de lecteurs de badges, les opérateurs introduisent des informations complémentaires comme les absences justifiées, les prestations exceptionnelles, les changements d'horaires, de services, les nouveaux membres du personnel, etc.
Le calcul utilise ces informations ainsi que les paramètres définis (horaires, motifs des absences, heures supplémentaires, etc.) pour déterminer les prestations.